Comment faire son Bilan Pédagogique et Financier (BPF) annuel ?

Comment augmenter la visibilité de son organisme de formation en ligne ?

Chaque année, tous les organismes de formation (OF) ainsi que les formateurs indépendants déclarés ont une obligation légale : le dépôt du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) auprès de la DREETS. Cette déclaration est indispensable pour conserver son numéro de déclaration d'activité (NDA) et rester conforme vis-à-vis de l'administration. Mais comment s'y prendre concrètement pour remplir son BPF ? Quels documents faut-il rassembler, à quelles échéances, et quelles sont les erreurs à éviter ? Voici un guide complet pour réaliser votre BPF étape par étape, en tant que formateur indépendant ou responsable d'un organisme.

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Qu'est-ce que le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) et pourquoi est-il obligatoire ?

Le bilan pédagogique et financier est une déclaration annuelle obligatoire pour tout formateur ou organisme de formation déclaré. Il permet à l'administration (notamment la DREETS) de suivre l'activité réelle des acteurs de la formation professionnelle.

Le BPF contient notamment :
• Le nombre de stagiaires formés
• Le nombre d'heures de formation dispensées
• Le chiffre d'affaires détaillé par type de financement (entreprises, OPCO, CPF, autofinancement, etc.)
• Les modalités de formation (en présentiel, à distance...)
• Le nombre d'intervenants, le statut juridique, etc.

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En cas de non-dépôt du BPF ?

Si le BPF n'est pas dûment rempli et transmis dans les délais, le numéro de déclaration d'activité devient caduc. Cela signifie que vous ne pouvez plus exercer en tant qu'organisme de formation reconnu. Une erreur ou un oubli peut donc mettre votre activité en danger. D'où l'importance de trouver une solution simple pour remplir le BPF obligatoire formateur.

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Comment remplir son BPF étape par étape

Voici les grandes étapes pour faire son BPF formateur indépendant manuellement :

1. Rassembler toutes les données de l'année
Avant de commencer, assurez-vous de disposer de :
• Vos conventions de formation signées
• Vos feuilles d'émargement (ou attestations de présence)
• Le nombre de stagiaires formés
• Le nombre total d'heures dispensées
• Vos factures et suivi de paiements
• Vos données comptables (CA par client, financement, TVA)

2. Créer un compte sur le portail MonActivitéFormation
‍Le BPF se déclare sur le portail officiel https://www.monactiviteformation.emploi.gouv.fr/

Si ce n'est pas déjà fait, créez votre espace en renseignant votre SIRET, NDA et autres informations juridiques.

3. Remplir le formulaire en ligne
‍Il faudra ensuite remplir le formulaire, section par section. Ça peut être fastidieux si vous n'avez pas toutes les données sous la main. Attention aux erreurs de saisie (surtout sur les montants financiers, les heures, et les types de public).

4. Vérifier et valider l'envoi
Une fois toutes les données remplies, vérifiez soigneusement. En cas d'erreur, un rectificatif est possible mais cela reste une procédure lourde.

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Les limites de la méthode manuelle

Faire son BPF à la main demande du temps, de la rigueur, et une bonne organisation. La moindre erreur de report peut rendre la déclaration invalide. Beaucoup de formateurs indépendants se retrouvent chaque année à compiler leurs données dans Excel, relire leurs contrats et additionner les heures et les montants pendant des heures...

Un vrai casse-tête administratif. C'est pourquoi de plus en plus de professionnels cherchent quel outil pour BPF automatique formateur France.

La solution Prozs : un BPF automatique, sans erreur ni stress

Prozs est un logiciel BPF formateur conçu spécialement pour les formateurs et organismes de formation. L'une de ses fonctionnalités phares est le BPF automatique 100% conforme aux exigences de la DREETS.

Les avantages clés :
• Zéro oubli : tout est enregistré au fur et à mesure
• Zéro erreur de calcul ou de saisie
• Gain de temps colossal : passez de 5h à 5 minutes pour votre BPF
• Tranquillité administrative : vous êtes toujours conforme

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Pourquoi choisir Prozs pour automatiser son bilan pédagogique ?

Contrairement à d'autres outils génériques, Prozs est conçu exclusivement pour les formateurs. Il ne s'agit pas simplement d'un logiciel comptable, mais d'un véritable assistant administratif pour les pros de la formation.

Avec sa fonctionnalité d'outil BPF automatique, Prozs vous permet de :
• Rester conforme à la législation sans même y penser
• Déléguer l'une des tâches les plus fastidieuses de l'année
• Prévenir les risques de radiation de votre NDA

C'est la solution simple BPF obligatoire formateur pour celles et ceux qui veulent se concentrer sur leurs formations, et non sur leur administratif.

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En conclusion

Le Bilan Pédagogique et Financier est une obligation annuelle incontournable pour tout organisme de formation ou formateur indépendant en France. Bien qu’il soit possible de le remplir manuellement via le portail officiel, cette méthode reste longue et sujette à erreurs.

En automatisant son bilan pédagogique grâce à un outil BPF automatique comme Prozs, vous gagnez du temps, évitez les erreurs et restez concentré sur l'essentiel : vos formations.

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