Doit-on obligatoirement fournir un programme de formation détaillé ?

Doit-on obligatoirement fournir un programme de formation détaillé ?

Si vous êtes formateur indépendant ou dirigez un organisme de formation, vous vous êtes sûrement déjà demandé : “Est-il obligatoire de fournir un programme de formation à mes clients ou stagiaires ?” La réponse est simple : oui. La loi impose la remise d’un programme de formation obligatoire, clair, structuré et cohérent avec les objectifs de l’action.

Dans cet article, nous allons voir ce que doit contenir un programme de formation, pourquoi il est indispensable, et comment Prozs vous aide à centraliser et gérer vos programmes facilement, session par session.

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Pourquoi fournir un programme de formation est obligatoire ?

La réglementation française est claire sur ce point. Toute action de formation professionnelle, qu’elle soit financée ou non par un OPCO ou le CPF, doit être formalisée par un programme pédagogique détaillé.

Base légale :

Selon l’article L6353-1 du Code du travail, un programme de formation doit être fourni à l’entreprise ou au participant, avant le début de l’action. Il doit préciser :

• Les objectifs pédagogiques
• Les contenus
• Les moyens pédagogiques et techniques
• Les modalités d’évaluation
• Le public visé
• La durée et les prérequis

Ce document obligatoire pour tout formateur indépendant ou OF est aussi un élément de conformité Qualiopi, car il permet d’évaluer la cohérence pédagogique d’une action.

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Que doit contenir un bon programme de formation ?

Un programme de formation professionnelle bien construit doit être à la fois pédagogique, structuré et accessible.

Voici les éléments que vous devez impérativement inclure :

1. Intitulé de la formation
2. Objectifs pédagogiques : que saura faire le stagiaire à la fin ?
3. Contenu détaillé : modules, chapitres, séquences
4. Durée : nombre d’heures global et par module
5. Public visé : niveau, métier, prérequis
6. Méthodes pédagogiques : présentiel, e-learning, blended
7. Modalités d’évaluation : quiz, mise en situation, livrables
8. Supports fournis : documents, accès plateforme, livret, etc.
9. Formateur(s) : nom, qualification, expérience
10. Lieu, dates, tarif (optionnel mais utile pour la version client)

💡 Si vous cherchez un exemple ou un modèle programme formation professionnelle, pensez à le décliner selon vos thématiques (ex. bureautique, management, soft skills...)

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Pourquoi ce document est crucial pour les formateurs ?

1. Pour se protéger contractuellement
Le programme de formation obligatoire sert de base contractuelle : il évite les malentendus et sécurise la relation client.

2. Pour rassurer les clients et financeurs
Un programme clair et structuré montre votre professionnalisme, ce qui est essentiel pour décrocher des missions ou obtenir un financement OPCO.

3. Pour être conforme aux audits
En cas de contrôle DREETS, audit Qualiopi ou demande d’un OPCO, c’est l’un des documents obligatoires à fournir.

4. Pour réutiliser et organiser vos offres
Si vous intervenez régulièrement, avoir une base de programmes organisés par session vous fait gagner un temps précieux.

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Comment gérer facilement vos programmes de formation ?

Beaucoup de formateurs gèrent leurs programmes via des fichiers Word ou PDF éparpillés dans leurs dossiers. Résultat :
• Des versions différentes selon les clients
• Des oublis de mise à jour
• Des pertes de temps pour chaque nouvelle session

👉 C’est là que Prozs change la donne.

Exemples de cas concrets

🎯 Cas 1: Un client entreprise vous demande un devis pour une formation “Gestion deprojet Agile”.
Vous créez un programme en 5 minutes surProzs, le liez à la session, et l’intégrez à la convention automatiquement.Zéro Word, zéro pièce jointe.

🎯 Cas 2: Un OPCO demande la preuve du contenu de la formation délivrée
Vous téléchargez en 1 clic le programmede formation détaillé lié à la session en question, depuis votre espaceProzs.

🎯 Cas 3: Vous créez une nouvelle session sur un thème que vous avez déjà animé
Vous dupliquez le modèle de programmeformation professionnelle précédent, mettez à jour les dates et le tour estjoué.

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En résumé : faut-il fournir un programme de formation détaillé ?

✔️ Oui, c’est obligatoire selon la législation et pour toute conformité qualité
✔️ Cela permet de mieux structurer vos actions pédagogiques
✔️ Cela rassure vos clients et les financeurs (OPCO, entreprises)
✔️ Cela devient simple avec un outil pour gérer les sessions de formation comme Prozs

Fournir un programme de formation obligatoire n’est pas qu’une contrainte réglementaire : c’est un véritable outil de valorisation de votre expertise, de structuration pédagogique, et de conformité administrative.

Plutôt que de jongler avec des fichiers dispersés, passez à la vitesse supérieure avec Prozs : un outil conçu pour centraliser programme et documents pédagogiques, session par session, et vous permettre de travailler plus efficacement.

Créez votre compte Prozs et simplifiez dès aujourd’hui la gestion de vos programmes de formation.